Author: Francesca-Marchetti
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Protocollo

AL SINDACO
Comune di Castel San Pietro Terme
DA PRESENTARE A 
Ufficio Protocollo - Sportello cittadino 
Piazza XX Settembre n. 3
40024 Castel San Pietro Terme ( BO)

PRENOTAZIONE SALE COMUNALI

Io (nome e cognome) _________________________________________________________________________________________ 
nato/a a __________________________________________________________________ prov. __________ il _________________ 
residente a _________________________________________ in via _____________________________________________ n.____ 
tel. n. __________________ fax n. _______________ cellulare n. _____________________ e-mail: __________________________ 
in nome e per conto:
[ _ ] proprio				[ _ ]  associazione iscritta albo comunale	[ _ ]  ente pubblico
[ _ ] partito politico			[ _ ]  organizzazione sindacale		[ _ ]  altro
denominato  ________________________________________________________________________________________________
con sede in _________________________________________________in via ____________________________________n. _____
C.F. o P.IVA___________________________________________ e-mail ________________________________________________  
tel. n. _________________________ fax n. ____________________________ cellulare n. __________________________________ 

COMUNICA
L’INTENZIONE DI UTILIZZARE LA SALA 
 SASSI                                                             GALLO                                                    CENTRO CIVICO

	Altre sale: ______________________________________ (specificare)
per il giorno / i __________________________________________ dalle ore __________________ alle ore ________________
per lo svolgimento della seguente attività: ______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

il numero massimo dei partecipanti previsto è di nr. persone ________
Chiedo
che le comunicazioni relative alla prenotazione siano inviate a:

Fax n. _________________, e-mail ________________________________________ Recapito/i telefonico/i ___________________

Al fine di determinare l’importo del pagamento che sono tenuto a corrispondere, dichiaro che:
•	l’iniziativa è promossa per lo svolgimento di attività istituzionali, collegate al mandato amministrativo, per riunioni dei dipendenti a carattere sindacale, per riunioni di organi consultivi istituzionali, nonché per lo svolgimento di attività istituzionale da parte di altri enti pubblici presenti sul territorio (es: scuole);
•	che trattasi di manifestazioni o attività patrocinate dall’Amministrazione Comunale: 
  con PG____________________ del ________________________  o in attesa di patrocinio
•	l’attività o l’iniziativa è organizzata da istituzioni pubbliche, fondazioni, associazioni politiche, sindacali, di categoria su temi d’interesse per la cittadinanza ed è aperta al pubblico;
•	la sala è utilizzata da un partito o movimento politico presente alla consultazione elettorale
•	che l’attività è volta al perseguimento di interessi particolari, propri del richiedente e in particolare:
•	iniziative per le quali sia previsto il pagamento di un biglietto d’ingresso;
•	iniziative aventi ad oggetto, anche indiretto, la promozione commerciale di prodotti o servizi 
•	Altro...................................................................................................................................................................................
(specificare)
A tal fine mi impegno a pagare il corrispettivo dovuto secondo le tariffe sotto riportate:

Sala SASSI

Sala frazione GALLO

CENTRO CIVICO 
Osteria Grande
Sala conferenze

Altre sale

Prezzo intero

94,00 €
(77,05+ iva 22%)

76,00 €
(62,30+ iva 22%)

151,00 €
(123,77+ iva 22%)

1,00 €/mq
(0,82+ iva 22%)

Riduzione al 50% (*1)

52,01 €
(42,63+ iva 22%)

43,00 €
(35,25+ iva 22%)

85,50 €
(70,08+ iva 22%)

0,59 €/mq
(0,41+ iva 22%)

Periodo elettorale (*2)

10,00 €
(8,20+ iva 22%)

10,00 €
(8,20+ iva 22%)

20,00 €
(16,39+ iva 22%)

10,00 €
(8,20+ iva 22%)

Quota associazioni (*3)

81,01 €
(66,40+ iva 22%)

66,11 €
(54,19+ iva 22%)

131,35 €
(107,66+ iva 22%)

0,88 €/mq
(0,70+ iva 22%)

Patrocinio oneroso (*4)

10,00 €
(8,20+ iva 22%)

10,00 €
(8,20+ iva 22%)

20,00 €
(16,39+ iva 22%)

10,00 €
(8,20+ iva 22%)

Ai sensi della Deliberazione GC n° 40/2015 relativo alle tariffe anno 2015 – e del “Regolamento per l’utilizzo delle sale comunali e per la concessione del patrocinio” approvato con Deliberazione CC n° 33/2015, le tariffe sopra indicate, comprensive di IVA nella misura specificata, includono la quota giornaliera di noleggio e la quota forfait giornaliera di spese vive (utenze, pulizie generali,…):

(*1): per le forze politiche e le organizzazioni sindacali la quota di noleggio è ridotta del 50%
(*2): per le forze politiche, nel periodo di campagna elettorale (periodo intercorrente dal 30° al 2° giorno compresi antecedenti le elezioni), la quota relativa al noleggio è gratuita, restano invece le spese forfettarie relative alle spese vive (utenze, pulizie,…)
(*3): per le associazioni iscritte all’albo comunale la quota di noleggio è ridotta del 15%
(*4): per i soggetti che hanno ottenuto un patrocinio oneroso dall’Amministrazione con l’uso gratuito della sala richiesta, la quota relativa al noleggio è gratuita, restano invece le spese forfettarie relative alle spese vive (utenze, pulizie,…)

Il/La sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza delle norme che regolano le tariffe di concessione dei locali in uso non esclusivo, al cui pagamento è subordinato il rilascio della concessione. 

Si impegna in proprio e per conto dell’Associazione che rappresenta:
•	a rispettare le modalità di utilizzo delle sale sotto riportate e ad avere la massima cura degli arredi e di qualsiasi materiale presente e a risarcire eventuali danni  provocati
•	a rispettare la capienza massima del locale (vedi retro)
•	a comunicare la rinuncia scritta almeno 48 ore prima della data per la quale è stata prenotata la sala

Data………………………………			    Firma ……………………………………

IL PAGAMENTO DOVRÀ AVVENIRE (DOPO L’AVVENUTA CONFERMA SCRITTA DELLA DISPONIBILITA’) ATTRAVERSO UNA DELLE SEGUENTI MODALITÀ:

•	bollettino postale sul c/c 17348400 intestato a Comune di Castel San Pietro Terme – Servizio Tesoreria – 40024 Castel San Pietro Terme
•	pagamento presso la Tesoreria Comunale INTESA SANPAOLO SPA FIL. BOLOGNA VIA RIZZOLI, 5  IBAN  IT06 P030 6902 4771 0000 0046 005 – riportando la seguente causale: utilizzo Sala denominata “ ____” in data _.
•	Versamento in contanti presso la tesoreria comunale Carisbo filiale di Castel San Pietro Terme
RICHIESTA FATTURA 

	SI       da intestare a: ____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________(indicare  C.F. o Partita IVA solo se diversi da quelli sopra indicati  + CODICE DESTINATARIO e relativa PEC/mail)
	NO

N.B. : IN CASO DI RICHIESTA DI FATTURA  IL PAGAMENTO DOVRA’ AVVENIRE AL RICEVIMENTO DELLA FATTURA DA PARTE  DEL COMUNE. 

PRECISAZIONI:

•	Sala Sassi -  via F.lli Cervi n. 3  - 
n. 1 locale più servizi - CAPIENZA MASSIMA n. 60 persone   ** VEDI NOTA
•	Sala Riunioni Frazione Gallo - Via Emilia Ponente 3338/A
n. 1 locale più servizi - CAPIENZA MASSIMA n. 35 persone  *** VEDI NOTA
•	Sala Centro Civico Osteria Grande -  Via Broccoli n. 41
Sala Conferenze n. 1 locale più servizi - CAPIENZA MASSIMA n. 99 persone **** VEDI NOTA

MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE SALE:

Le  Sale Comunali possono essere utilizzate per: 
•	prevalentemente per iniziative a carattere istituzionale, sociale e culturale e ad attività promosse o patrocinate dell’Amministrazione;
•	favorire l’associazionismo, il volontariato e le libere forme associative e per promuovere la più ampia partecipazione dei cittadini alla vita democratica del territorio;
•	per attività confessionali per ricorrenze particolari;
NON possono essere utilizzate, per iniziative in contrasto con la legge o con lo statuto comunale, né per finalità di vendita con fine di lucro, con l’eccezione di iniziative funzionali a finalità sociali o benefiche.

•	Il mancato utilizzo della sala dopo il rilascio della concessione per cause non imputabili all’Amministrazione Comunale non conferisce al concessionario alcun diritto alla restituzione del corrispettivo già versato
•	Non si riconoscono riduzioni del corrispettivo dovuto nelle ipotesi di utilizzo delle sale per fasce orarie inferiori a quelle definite
•	L’utilizzo delle sale per un numero di ore o giornate superiori a quelle richieste comporterà il rilascio di una ulteriore autorizzazione 
•	L’istanza di uso, va presentata all’Ufficio Protocollo del Comune, (051-6954154 / 051-6954158)  almeno 10 gg. prima del suo utilizzo

•	Il richiedente potrà ritirare le chiavi del locale presso lo Sportello Cittadino solo nella giornata stessa per la quale ne ha richiesto l'uso o nell’ultimo giorno di apertura degli uffici comunali immediatamente precedente se esso è festivo, entro le ore 12,30.
•	La  riconsegna delle chiavi deve essere effettuata il giorno dopo l’utilizzo delle sale previa riconsegna delle stesse allo Sportello Cittadino, entro le ore 12,30.
•	Dopo l’utilizzo, si chiede di lasciare la sala in ordine, con le sedie stese e risistemate nella sala, come sono state trovate.
•	La pulizia della sala viene effettuata una volta a settimana, pertanto, in caso di buffet-rinfreschi a seguito di riunioni o conferenze, si chiede di vuotare i cestini della spazzatura per evitare che cibi e bevande restino in sala alcuni giorni.
•	Le concessioni sono strettamente personali e sono rilasciate esclusivamente al titolare della richiesta che sarà ritenuto responsabile del corretto utilizzo dei locali.

N:B:** La capienza è ridotta a 25 partecipanti ai sensi Direttive COVID 19
N:B:*** La capienza è ridotta a 17 partecipanti ai sensi Direttive COVID 19
N:B:**** La capienza è ridotta a 39 partecipanti ai sensi Direttive COVID 19

Aggiornato al 08/08/2019